นายสุวิช น้อยอิ่ม ผู้อำนวยการสำนักงานส่งเสริมสหกรณ์กรุงเทพมหานคร พื้นที่ 2 ประชุมซักซ้อมแนวทางการปฏิบัติงานของบุคลากรในสังกัด ที่ปฏิบัติงานตามนโยบาย Work From Home และเจ้าหน้าที่ที่มาปฏิบัติงานที่หน่วยงาน ในช่วงที่สถานการณ์การแพร่ระบาดโรค COVID-19 โดยใช้โปรแกรม Zoom Meeting ประชุมออนไลน์ ในวันที่ 5 พฤษภาคม 2563 เวลา 10.00 น. เพื่อให้คำแนะนำ ซักซ้อมการทำงาน ดังนี้
1) การสำรวจข้อมูลการให้ความช่วยเหลือของสหกรณ์/กลุ่มเกษตรกร เพื่อบรรเทาความเดือดร้อนของสมาชิก จากการแพร่ระบาดของเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) ขอขอบคุณพวกเราที่ช่วยกันดำเนินการกรอกข้อมูลของสหกรณ์ในความรับผิดชอบเข้าในระบบตามกำหนดเพื่อสรุปเป็นข้อมูลของกรมส่งเสริมสหกรณ์นำเสนอในการประชุมคณะรัฐมนตรีต่อไป
2) ซักซ้อมตามประกาศนายทะเบียนสหกรณ์ เรื่อง การพิจารณาให้ความเห็นชอบวงเงินการกู้ยืมหรือการค้ำประกันเป็นกรณีพิเศษ ซึ่งตามประกาศมีข้อปฏิบัติ 4 ข้อ ได้จัดทำหนังสือแจ้งเวียนให้สหกรณ์ในความส่งเสริมทุกแห่งแล้ว ขอให้เจ้าหน้าที่ส่งเสริมสหกรณ์ ชี้แจงทำความเข้าใจกับสหกรณ์ด้วย
3) การขออนุญาตไปราชการในพื้นที่ เพื่อช่วยเหลือ แนะนำส่งเสริมสหกรณ์ ขอให้พิจารณาตามเหตุผล ความจำเป็น ซึ่งจะผ่อนปรนมากขึ้น
4) ขอให้จัดทำฐานข้อมูลของสหกรณ์ในความส่งเสริม สำหรับใช้ในการติดต่อข้อมูลสื่อสารกับสหกรณ์ ให้มีข้อมูลการติดต่อเบอร์โทรศัพท์สำรองไว้ด้วย
5) การปฏิบัติงานที่บ้านตามนโยบาย WFH กรมฯ ได้ขยายเวลาเพิ่มอีก 1 เดือน คือ เดือนพฤษภาคม 2563 ซึ่งพวกเราเริ่มคุ้นเคยกันแล้ว ขอมอบการบ้านให้ จสส.ดำเนินการ คือ 1) ให้โทรติดต่อสอบถามพูดคุยกับสหกรณ์ในความส่งเสริมถึงความต้องการแนะนำช่วยเหลือสหกรณ์ ใช้เครื่องมือสื่อสารออนไลน์เพื่อเป็นการทำงานในเชิงรุก 2) ให้ตรวจระเบียบ/ข้อบังคับของสหกรณ์ที่ยังถือใช้ฉบับเดิม ให้ปรับปรุงแก้ไขให้เป็นปัจจุบัน และให้ทำทะเบียนคุมไว้ด้วย และ 3) ให้ศึกษาคู่มือ/แนวทางปฏิบัติงานในเรื่องต่าง ๆ จากเว็บไซต์สำนักนายทะเบียนและกฏหมาย เช่น การบันทึกรายงานการประชุมคณะกรรมการดำเนินการ เพื่อให้สามารถแนะนำให้สหกรณ์ปฏิบัติได้ถูกต้อง และมอบให้ กตส.จัดทำซักซ้อมแนวทางการแก้ไขเพิ่มเติมระเบียบ/ข้อบังคับ ในกรณีที่มีการจัดทำไม่ถูกต้องเป็นประจำ เพื่อเป็นแนวทางในการทำงาน
6) แนวทางปฏิบัติตามประกาศนายทะเบียนสหกรณ์ เพื่อช่วยเหลือสหกรณ์เคหสถาน/บ้านมั่นคง เพื่อเป็นกรอบแนวทางในการแนะนำสหกรณ์ ซึ่งได้มอบให้ กจส.ดำเนินการ และขอมอบให้ กบส. จัดทำแบบสำรวจข้อมูลการปิดบัญชีของสหกรณ์เพื่อจะได้ช่วยติดตามเร่งรัดการดำเนินการปิดบัญชีของสหกรณ์
7) เรื่องการร้องเรียนในพื้นที่ ขอให้ จสส.ตรวจสอบข้อมูลร่วมกับ กตส. และทำฐานข้อมูลการร้องเรียน เพื่อนำมาทำคู่มือแนวทางถามตอบ ซึ่ง ผอ.สสพ.2 จะเข้าเยี่ยม พูดคุยทำความเข้าใจกับสหกรณ์ เพื่อเป็นการป้องกันในเชิงรุก ต้องมีการจัดลำดับความสำคัญเรื่องไหนต้องดำเนินการก่อน
8) โครงการ "สายใยนมไทย - เดนมาร์ค ส่งกำลังใจสู้ภัยโควิด - 19" สสพ.2 กำหนดจุดแจกจ่ายจำนวน 4 จุด อยู่ระหว่างประชาสัมพันธ์เชิญชวนให้สหกรณ์ในพื้นที่ร่วมกันช่วยเหลือ และจะดำเนินการในวันที่ 14 และ 15 พฤษภาคม 2563
9) สหกรณ์สีขาวด้วยธรรมาภิบาล ได้แจ้งให้สหกรณ์ที่เข้าร่วมโครงการฯ 16 แห่ง ดำเนินการประเมินตนเองเบื้องต้นร่วมกับ จสส. และให้ส่งผลคะแนนในวันที่ 29 พฤษภาคม 2563 กบส.จะทำแบบส่งคะแนนออนไลน์ให้สหกรณ์กรอกข้อมูลต่อไป
10) การช่วยกระจายผลผลิต สินค้าจากสหกรณ์/กลุ่มเกษตรกร ในสถานการณ์โรคระบาดโควิด - 19 โดยในช่วงนี้จะมีลิ้นจี่จากพะเยา และนมจากราชบุรี ให้เราช่วยกระจายไปสู่ผู้บริโภค
ประกาศกรมส่งเสริมสหกรณ์ เรื่อง การเรียกเก็บค่าบริการเอกสารอิเล้กทรอนิกส์ "คัดสำเนาทะเบียนสหกรณ์ Online" ของกรมส่งเสริมสหกรณ์ที่มีคำรับรองถูกต้อง ผ่านระบบการให้บริการภาครัฐแบบเบ็ดเสร็จทางอิเล็กทรอนิกส์ (ฺBiz Portal)
