นายสุวิช น้อยอิ่ม ผู้อำนวยการสำนักงานส่งเสริมสหกรณ์กรุงเทพมหานคร พื้นที่ 2 ประชุมซักซ้อมแนวทางการปฏิบัติงานของบุคลากรในสังกัด ที่ปฏิบัติงานตามนโยบาย Work From Home และเจ้าหน้าที่ที่มาปฏิบัติงานที่หน่วยงาน ในช่วงที่สถานการณ์การแพร่ระบาดโรค COVID-19 โดยใช้โปรแกรม Zoom Meeting ประชุมออนไลน์ ในวันที่ 27 เมษายน 2563 เวลา 10.00 น. เพื่อให้คำแนะนำ ซักซ้อมการทำงาน ดังนี้
1) โครงการ "สายใยนมไทย - เดนมาร์ค ส่งกำลังใจสู้ภัยโควิด - 19" โดยความร่วมมือระหว่างกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ และ องค์การส่งเสริมกิจการโคนมแห่งประเทศไทย ร่วมกับสำนักงานส่งเสริมสหกรณ์กรุงเทพมหานคร พื้นที่ 2 กรมส่งเสริมสหกรณ์ มอบผลิตภัณฑ์นมไทย - เดนมาร์ค แก่เจ้าหน้าที่ทุกหน่วยงานและประชาชนที่ปฏิบัติหน้าที่และรับมือการแพร่ระบาดของโรคติดต่อเชื้อไวรัสโควิด - 19 ซึ่งในส่วนของ สสพ.2 จะกำหนดจุดแจกจ่ายจำนวน 4 จุด ต้องประสานกับสำนักงานเขต/สหกรณ์ในพื้นที่เพื่อเตรียมความพร้อมในการแจกจ่ายนมจำนวน 320 ลัง และต้องดำเนินการให้แล้วเสร็จภายในเดือนพฤษภาคม 2563 ขณะนี้อยู่ระหว่างประสานการรับผลิตภัณฑ์นมกับ อสค.
2) การช่วยกระจายผลผลิต สินค้าจากสหกรณ์/กลุ่มเกษตรกร ในสถานการณ์โรคระบาดโควิด - 19 โดยนโยบายของอธิบดีฯ ให้เราช่วยหาช่องทางการกระจายและจำหน่ายสินค้าให้กับสหกรณ์/กลุ่มเกษตรกร ในช่องทางต่างๆ เพื่อช่วยให้ผลผลิตได้กระจายไปสู่ผู้บริโภค เช่น เมื่อสัปดาห์ที่ผ่านมา สสพ.๒ ช่วยกระจายลิ้นจี่และเงาะ เป็นต้น
3) การติดตามแก้ไขข้อสังเกตและข้อเสนอแนะของผู้สอบบัญชี ให้เจ้าหน้าที่ส่งเสริมสหกรณ์ติดตามผลการแก้ไขประเด็นตามข้อสังเกตของผู้สอบบัญชี เมื่อสหกรณ์แก้ไขแล้วให้รายงานให้ จสส. รายงาน สสพ.2 ทราบเพื่อรายงานผลในระบบ e-project หากที่ใดมีปัญหาขอให้แจ้งด้วย ในการติดตามการทำงานต้องมีหลักฐานในการทำงาน และจะส่งรายละเอียดแยกตามกลุ่มส่งเสริมฯ ให้ทราบเพื่อช่วยกันติดตามแก้ไขปัญหาต่อไป
4) การขอข้อมูลข่าวสารของหน่วยงานราชการ กรมฯ ได้มีการประชุมเมื่อวันที่ 24 เมษายน 2563 ที่ผ่านมา กำหนดการปฏิบัติของหน่วยงานหากมีผู้ขอข้อมูล ต้องมีการทำคำขอตามแบบฟอร์มระบุวัตถุประสงค์ว่าเอาไปใช้ในเรื่องใด และผู้ขอต้องมีค่าใช้จ่ายในการสำเนาเอกสาร โดยกรมฯ จะแจ้งแนวทางให้หน่วยงานทราบและถือปฏิบัติต่อไป
5) การปฏิบัติงานตามแผนงานประจำปี เราต้องกำหนดเป้าหมาย วิธีการทำงานเพื่อให้บรรลุตามวัตถุประสงค์ และตัวชี้วัด จัดทำ Action Plan กรอบระยะเวลาการทำงาน รวมทั้งหลักฐานการทำงาน เพื่อให้การทำงานเป็นไปตามแผนงานที่กำหนด ถึงแม้ว่าเรามีการทำงานจากที่บ้าน
6) ติดตามผลจากการตั้งกลุ่มไลน์ถามตอบของกลุ่มส่งเสริมสหกรณ์ 1-5 และกลุ่มส่งเสริมสหกรณ์ภาคการเกษตรและกลุ่มเกษตรกร ซึ่งมีการนำข้อมูลประกาศนายทะเบียน/ถามตอบใส่ไว้ในกลุ่ม ให้ตรวจสอบการให้ความช่วยเหลือของสหกรณ์กับสมาชิก ว่ามีการแก้ไขระเบียบถูกต้องหรือไม่ช่วยแนะนำสหกรณ์ปฏิบัติให้ถูกต้อง
7) ติดตามแลกเปลี่ยนการปฏิบัติงานกับเจ้าหน้าที่ WFH โดยสอบถามปัญหา แนวทางแก้ไขในการปฏิบัติงาน
8) การสำรวจข้อมูลของหน่วยงาน ซึ่งต้องการข้อมูลของสหกรณ์รวดเร็ว ทันเหตุการณ์ เพื่อนำไปประกอบในการวางแผน กำหนดนโยบายในการส่งเสริมสหกรณ์ ขอให้ช่วยชี้แจงและทำความเข้าใจกับสหกรณ์ด้วย เราต้องเตรียมฐานข้อมูลของสหกรณ์ในความส่งเสริมไว้ด้วย
9) ซักซ้อมการกรอกข้อมูลปริมาณธุรกิจสหกรณ์ ส่งเอกสารแจ้งให้ในกลุ่มไลน์แล้ว หากมีปัญหาข้อสงสัยให้สอบถามกลุ่มส่งเสริมและพัฒนาธุกิจสหกรณ์
10) การจัดมาตรฐานสหกรณ์และกลุ่มเกษตรกร ขอนัดประชุมซักซ้อมในวันที่ 28 เมษายน 2563 เวลา 10.00 น. ประชุมออนไลน์ผ่านโปรแกรม Zoom Meeting
ประกาศกรมส่งเสริมสหกรณ์ เรื่อง การเรียกเก็บค่าบริการเอกสารอิเล้กทรอนิกส์ "คัดสำเนาทะเบียนสหกรณ์ Online" ของกรมส่งเสริมสหกรณ์ที่มีคำรับรองถูกต้อง ผ่านระบบการให้บริการภาครัฐแบบเบ็ดเสร็จทางอิเล็กทรอนิกส์ (ฺBiz Portal)
